# Acuerdo de Procesamiento de Datos (DPA) — MAKOVA

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> Acuerdo de Procesamiento de Datos (DPA) de MAKOVA para clientes que actúan como responsables del tratamiento bajo GDPR y normativas similares.

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MAKOVA · Legal

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# Acuerdo de Tratamiento de Datos (DPA)

Última actualización: 25 de agosto de 2026

Este DPA forma parte de los Términos y aplica a los Clientes que tratan datos personales de terceros mediante MAKOVA. Está redactado conforme al RGPD (UE/EEE), el UK GDPR, la LGPD (Brasil), la Ley 1581 de 2012 (Colombia) y la CCPA/CPRA (California). En caso de conflicto con los Términos, prevalece este DPA respecto del tratamiento de datos personales.

## 1. Definiciones

- **Responsable**: el Cliente, que determina los fines y medios del tratamiento.
- **Encargado**: Ideas Dinamicas LLC, operando como MAKOVA, que trata datos personales por cuenta del Responsable. A efectos de la CCPA/CPRA, MAKOVA actúa como *service provider*.
- **Subencargado**: tercero contratado por el Encargado para tratar datos personales.
- **Datos Personales**: cualquier información sobre una persona física identificada o identificable tratada en el Servicio.
- **Brecha**: violación de seguridad que afecte la confidencialidad, integridad o disponibilidad de Datos Personales.

## 2. Objeto, duración y alcance

MAKOVA tratará Datos Personales únicamente para prestar el Servicio conforme a las instrucciones documentadas del Responsable, incluidas las configuraciones que este realice en el Servicio. La duración coincide con la vigencia del contrato principal más los plazos de eliminación previstos.

## 3. Naturaleza y finalidad

Alojamiento, almacenamiento, consulta, organización, análisis y transmisión de datos para operar el CRM, los checkouts y links de pago, el cálculo de comisiones, el área de miembros y LMS, las campañas de comunicación, las funciones de inteligencia artificial, el soporte técnico, la seguridad y el cumplimiento legal.

## 4. Categorías de datos e interesados

- **Interesados**: usuarios del Cliente, sus clientes y contactos, leads, alumnos, compradores finales, afiliados y vendedores.
- **Categorías**: identificación y contacto, datos comerciales y de pipeline, datos transaccionales y de pago (sin datos completos de tarjeta), progreso formativo y actividad en la comunidad, contenido de comunicaciones y datos técnicos de uso.
- No se tratan categorías especiales de datos ni datos de menores, salvo que el Responsable decida cargarlos bajo su exclusiva responsabilidad y con base legal válida.

## 5. Obligaciones del Encargado

- Tratar los datos solo conforme a instrucciones documentadas del Responsable, salvo obligación legal, en cuyo caso lo informará si la ley lo permite.
- Informar al Responsable si considera que una instrucción infringe la normativa aplicable.
- Garantizar la confidencialidad del personal autorizado, con compromisos escritos y formación.
- Aplicar y mantener las medidas técnicas y organizativas del Anexo II.
- Asistir al Responsable en la atención de derechos de los interesados y en las evaluaciones de impacto.
- No vender ni compartir Datos Personales, ni usarlos para finalidades propias distintas de la prestación del Servicio y de la generación de estadísticas agregadas y anonimizadas.
- Devolver o eliminar los datos al término del contrato y poner a disposición la información necesaria para demostrar el cumplimiento.

## 6. Obligaciones del Responsable

- Contar con base legal válida para los datos que carga y para las comunicaciones que envía.
- Informar a sus interesados y atender sus derechos en primera instancia.
- Configurar correctamente roles, permisos, retención y accesos dentro de su workspace.
- No cargar categorías especiales de datos ni información innecesaria para la finalidad.

## 7. Subencargados

El Responsable autoriza con carácter general a los subencargados listados en la [Lista de Subprocesadores](https://makova.io/legal/subprocesadores). MAKOVA impone a cada subencargado obligaciones de protección de datos equivalentes a las de este DPA y responde de su actuación. Los cambios se notifican con al menos 30 días de anticipación y el Responsable puede objetar por motivos razonables de protección de datos.

## 8. Transferencias internacionales

Cuando se transfieran Datos Personales fuera del EEE, Reino Unido, Brasil, Colombia u otras jurisdicciones con restricciones, MAKOVA aplicará las Cláusulas Contractuales Tipo de la Comisión Europea (módulo responsable a encargado), el Addendum del Reino Unido, las cláusulas de la ANPD o garantías equivalentes, incorporadas por referencia a este DPA, junto con medidas suplementarias como el cifrado y la minimización.

## 9. Asistencia al Responsable

- Atender solicitudes de derechos (acceso, rectificación, supresión, portabilidad, oposición y limitación) mediante las funciones del Servicio o, si no es posible, con asistencia razonable.
- Apoyar evaluaciones de impacto (DPIA) y consultas previas a las autoridades.
- Facilitar la información necesaria sobre el tratamiento realizado por el Encargado.

## 10. Notificación de incidentes

MAKOVA notificará al Responsable cualquier brecha de seguridad confirmada que afecte sus Datos Personales **sin dilación indebida y en un máximo de 72 horas** desde su conocimiento, informando naturaleza, categorías y volumen aproximado de datos e interesados afectados, consecuencias probables, medidas adoptadas y punto de contacto. La notificación a autoridades e interesados corresponde al Responsable.

## 11. Auditoría

MAKOVA pondrá a disposición del Responsable la documentación de seguridad, certificaciones y resúmenes de auditorías disponibles. Podrán coordinarse auditorías adicionales una vez al año, con preaviso de 30 días, en horario laboral, sin interferir en la operación, con costo a cargo del Responsable y bajo acuerdo de confidencialidad.

## 12. Devolución y eliminación

Al término del contrato, el Responsable dispone de 30 días para exportar sus datos. Transcurrido ese plazo, MAKOVA eliminará o anonimizará los Datos Personales, salvo obligación legal de conservación. Los backups se purgan según el ciclo técnico de retención, de hasta 90 días.

## 13. Responsabilidad y ley aplicable

La responsabilidad de cada parte se rige por los Términos principales y por la legislación de protección de datos aplicable. Este DPA se rige por la ley de los Términos; para Responsables sujetos al RGPD prevalecerán sus disposiciones imperativas.

## 14. Aceptación

Este DPA se considera aceptado al utilizar el Servicio para tratar Datos Personales de terceros. Para una versión firmada, escribe a dpo@makova.io.

## Anexo I — Detalle del tratamiento

- Objeto: operación de una plataforma comercial multi-tenant.
- Duración: vigencia del contrato más los plazos de eliminación.
- Naturaleza: almacenamiento, consulta, organización, análisis, generación de contenido y transmisión.
- Finalidad: prestación del Servicio descrita en los Términos.
- Tipo de datos: identificación, contacto, comerciales, transaccionales, formativos, de comunicación y de uso.
- Interesados: usuarios, clientes y contactos, leads, alumnos, compradores finales, afiliados y vendedores del Responsable.
- Frecuencia: continua durante la vigencia del contrato.

## Anexo II — Medidas técnicas y organizativas

- Cifrado en tránsito (TLS 1.2+) y en reposo; cifrado adicional de credenciales de pasarelas y secretos.
- Row Level Security por workspace y por rol, con funciones de seguridad definidas y principio de mínimo privilegio.
- Autenticación con MFA opcional, políticas de contraseñas y control de sesiones.
- Registros de auditoría de acciones críticas y monitoreo de eventos de seguridad.
- Límites de tasa, protección antiabuso, validación estricta de entradas y bloqueo geográfico configurable.
- Backups diarios con retención definida y pruebas periódicas de restauración.
- Separación de entornos de desarrollo, previsualización y producción; gestión centralizada de secretos.
- Escaneo continuo de dependencias y vulnerabilidades, revisión de código y procedimiento documentado de respuesta a incidentes.
- Formación en privacidad y seguridad del personal con acceso a sistemas productivos.

## Anexo III — Subencargados

La lista vigente de subencargados, con su finalidad, ubicación y salvaguardas, está disponible en la [Lista de Subprocesadores](https://makova.io/legal/subprocesadores) y se incorpora por referencia a este DPA.

Este documento se proporciona con fines informativos y no constituye asesoramiento legal. Para consultas específicas sobre tu jurisdicción, te recomendamos contactar con un profesional.

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Fuente: https://makova.io/legal/dpa — MAKOVA
